By Law

By Law (First Revision 2010)

नेपाल अमेरिका पत्रकार संघको विधान-२०१७

यो विधानमा यस अगाडि गरिएका  सबै संशोधनहरु समावेश गरिएको छ । र योभन्दा पहिले गरिएका संसोधनहरुको व्यवस्थित अभिलेख नभएको र नराखिएको अवस्थामा यो संशोधनलाई नेजाको आधिकारिक दस्ताबेज( प्रयासमा प्रकाशन तथा वेबसाइटमा मूलप्रतिको प्रतिलिपिको स्क्यान कपि राखेर) सार्वजनिक गरेर आगामी दिनमा यसैलाई आधारमानी परिमार्जन पुनर्लेखन वा संशोधन गरिने छ।

प्रस्तावना:

नेपालमा पत्रकारिता गरेर अमेरिका वा क्यानडा(उतर अमेरिका) मा आएर  बसोबास गर्ने  वा उतर अमेरिकामा रहेर पत्रकारिता गर्ने वा अध्यन अध्यापन गर्ने नेपाली मूलका पत्रकारहरुको साझा संस्थाको रूपमा  पत्रकारिता क्षेत्रको प्रतिपादित आचार संहितालाई आत्मसात गर्दे नेपाल अमेरिका पत्रकार संघ नेजा स्थापना गरिएको छ ।

पृष्ठभूमि

नेपाल अमेरिका पत्रकार संघ (नेजा)को स्थापना सुरुवात  अनौपचारिकरूपमा सन् २००१ बाट नै भएको थियो । यसैक्रममा यसलाई अझै व्यवस्थित तथा संस्थागत गर्ने उदेश्यले  औपचारिकरुपमा  सन् २००७ मा स्थापना भएको आप्रवासी (उतर अमेरिकामा बसोबास गर्ने नेपाली) नेपाली मूलका पत्रकारहरुको संगठन हो। सन् २००७ को  अप्रिल १०-१२ तारिख मा  भर्जिनियाको आर्लिङटनमा  यसको  पहिलो  विधिवत अधिवेशन सम्पन्न भएको थियो । मुनाफारहित संस्थाको रूपमा यसले प्रमुखरुपमा उत्तर अमेरिकामा छरिएर रहेका नेपाली सञ्चारकर्मीहरुलाई एकतावद्ध बनाउने र उनीहरूका हक हितका लागि आवश्यक  कार्य गर्नेछ । संस्थाको प्रमुख उद्देश्य छरिएर रहेका आप्रवासी नेपाली सञ्चारकर्मीहरुबीच निरन्तर सम्पर्क र सम्बन्ध विस्तारको काम गर्नेछ । यसै गरी समान उद्देश्य रहेका अन्य यस्तै किसिमका संघ, सङ्गठनसँग पनि सम्बन्ध स्थापना र विस्तारका लागि काम गर्नेछ ।

धारा-१

नाम, परिभाषा

१.१ नाम: यस संस्थाको नाम “Nepal America Journalists’ Association” रहनेछ । जसलाई छोटकरीमा NEAJA को नामबाट चिनिनेछ । यो संस्था मुनाफारहित, शैक्षिक, अनुसन्धानमूलक र कर छुटरहित संस्थाको रूपमा विधिवत दर्ता भएको छ ।

१.२ परिभाषा

१.२.१ नेजाको यो विधानमा उल्लेख भएको विभिन्न शब्दहरूको परिभाषा देहाय बमोजिम हुनेछ ।

१.२.१.१ नेजा:- नेजा भन्नाले नेपाल अमेरिका पत्रकार संघ भन्ने जनाउँछ ।

१.२.१.२ मिडिया:- कुनै पनि छापा, विद्युतीय एवं इलेक्ट्रोनिक माध्यमबाट प्रकाशन, प्रसारणको काम गर्ने संस्था, पत्रकारहरुको सङ्गठन वा युनियन र प्रेस स्वतन्त्रता प्रवद्र्धन र वकालत गर्ने संस्थाहरूलाई मिडियाको रूपमा चिनिनेछ ।

१.२.१.३सदस्य: सदस्य  भन्नाले आमसञ्चार माध्यममा आबद्ध रहेका रिपोर्टर ,स्तम्भकार,काटुनिष्ट,फोटो पत्रकार, समाचारमूलक कार्यक्रमको निर्माता वा सञ्चारसम्बन्धी अध्यन वा अध्यापन कार्यमा संलग्न रहेको जनाउने छ ।

१.२.१.४कार्यसमिति:- कार्यसमिति  भन्नाले  नेजाको  अधिवेशनबाट  निर्वाचित  पदाधिकारी,कार्यकारी सदस्यलाई जनाउने छ ।

१.२.१.५पदाधिकारी:- पदाधिकारी भन्नाले अध्यक्ष, उपाध्यक्ष,महासचिव,सचिव,कोषाध्यक्ष र क्षेत्रीय संयोजकहरु समेतलाई जनाउने छ ।

१.२.१.६कार्यकाल: कार्यकाल भन्नाले दुई वर्षे कार्यकाल पुरा गरेकोलाई जनाउने छ ।

धारा २

उद्देश्यहरू

२.१ यस संस्थाका देहायका उद्देश्यहरू रहनेछन,

२.१.१ पत्रकारको हकहित तथा अधिकार र स्वचछ पत्रकारिताको प्रबर्धनका लागि सदैव क्रियाशील रहने,

२.१.२ स्वतन्त्र प्रेसको बिश्वब्यापी मान्यता, आचरण, मर्म र आदेशलाई परिपालन गर्ने,

२.१.३ पत्रकार र सञ्चार माध्यमहरुको हकहित र विकाशको लागि सदैव प्रतिबद्ध रहने

२.१.४ यो संस्थाका सबै गतिविधिहरू संचारकर्मीहरुको पेशागत हकहीत, पत्रकारिता पेसाको व्यावसायिक हित र शैक्षिक, सामाजिक हितमा केन्द्रित हुनेछन् ।

धारा ३

कार्यहरू

३.१ माथिका उद्देश्यहरू प्राप्तिका लागि निम्न कार्यहरू गरिने छ ।

३.१.१ पत्रकारको हकहित तथा अधिकार र स्वचछ पत्रकारिताको प्रबर्धनका लागि सदैव क्रियाशील रहने

३.१.२ स्वतन्त्र प्रेसको बिश्वब्यापी मान्यता, आचरण, मर्म र आदेशलाई परिपालन गर्ने

३.१.३ पत्रकार र सञ्चार माध्यमहरुको हकहित र विकाशको लागि सदैव प्रतिबद्ध रहने

३.१.४ विभिन्न चलचित्रहरुको प्रदर्शन, रेडियो र टेलिभिजन कार्यक्रमहरू,सार्वजनिक छलफल, प्रवचन, प्रदर्शनी तथा विभिन्न कार्यहरू गर्ने ।

३.१.५ सार्वजनिक जानकारीका लागि उपयोगी हुने नेपाली संस्कृति  तथा सूचनाहरुको बारेमा सन्दर्भ सामाग्रीहरू तयार पार्ने ।

३.१.६ मानवीय विपत्तिमा परेका पीडित नेपाली संचारकर्मीहरुसम्म सहयोग पुर्याउनका लागि आवश्यक कोषको सञ्चालन, निर्माण गर्ने । यसै गरी सञ्चार समुदायमा कोही बिरामी हुँदा या  दुर्भाग्यपूर्ण  घटनाको  सिकार  भएको  अवस्थामा जीवन रक्षाको लागि  वा  मृत्यु  भएको  अवस्थामा  सम्बन्धित पत्रकारका आश्रित परिवारलाई सहयोग गर्ने । यसरी गरिने सहयोगको लागि संस्थाको आकस्मिक कोष रहनेछ ।

३.१.७ मानव अधिकार र व्यक्तिगत स्वतन्त्रता तथा अभिव्यक्ति स्वतन्त्रताका लागि पहल र प्रोत्साहनमा जोड दिने। यसका  लागि समान उद्देश्य भएका समुदाय,मिडिया वा संघसंस्थाहरुसँग सम्वाद, छलफल गर्ने या सहकार्य गर्ने ।

३.१.८ प्रेस स्वतन्त्रता र व्यावसायिक पत्रकारिताको पक्षमा वकालत गर्ने ।

३.१.९ अन्य उपयुक्त माध्यमबाट माथिका सीमाहरुभित्र बसेर नीति नियम र कार्यक्रमहरू तय गर्ने ।

३.१.१० उत्तर अमेरिकामा छरिएर रहेका नेपाली सञ्चारकर्मी, र यसका विज्ञहरू  प्राध्यापनमा संलग्न वा  विद्यार्थीहरुमार्फत नेपाली पत्रकारिता, साहित्य, कला, संस्कृति, विज्ञान, आर्थिक लगायतका विषयहरूमा र अन्य विविध आयामहरुको बारेमा अमेरिकी तथा नेपाली समाजमा प्रचार प्रसार गर्ने

३.१.११ नेजाले सञ्चारसँग सम्बन्धित र अन्य क्रियाकलापमार्फत नेपाली समुदायको वृहत्तर हितका लागि काम गर्नेछ ।

३.१.१२ स्थानीय  संघसंस्था  वा  सामाजिक  संस्थाहरुसँगको  समन्वयमा  नेजाले  अन्तरक्रिया, छलफल  र  बैठकहरुको  आयोजना  गर्नेछ  ।  साथै  एकल  वा  सामूहिक  रूपमा  सांस्कृतिक कार्यक्रमहरूको आायोजना गर्ने वा नेपाली मिडियाको बारेमा प्रशिक्षण समेत सञ्चालन गर्नेछ भने पत्रकारिता विषयका तालिमहरुको आायोजना समेत गरिनेछ ।

३.१.१३ नेजाले विभिन्न पुरस्कार तथा विद्धतवृत्ति आदिको स्थापना गर्ने, न्यूज वुलेटिनहरु निकाल्ने वा  वेभसाइट,  रेडियो  र  टेलिभिजन  कार्यक्रमहरूको उत्पादन गर्नेछ । खासगरी यस्तो कार्यक्रमहरूको उत्पादन नेपाली समुदाय,  मिडिया,कला,  इतिहास  र  संस्कृतिको  जगेर्नामा केन्द्रित रहनेछन् । (पहिलो संशोधन २०१०) यस्ता कार्यहरू गर्दा सम्बन्धित कार्यसँग सम्बन्धित नियमावली वा निर्देशिका बनाएर सोही अनुसार गर्नु पर्नेछ ।

३.१.१४ राष्ट्रिय तथा अन्तर्राष्ट्रिय स्तरमा रहेका पत्रकार तथा अन्य संघ संस्थासँग सहकार्य, समन्वय गर्दै अगाडी बढ्ने

३.१.१५ विभिन्न व्यक्ति, कम्पनीहरू तथा संघ संस्था सँग समन्वय गर्दै फिलोसिप, इन्टरनसिप, पुरस्कार, तालिम आदिको व्यवस्था गर्ने

३.१.१६ स्थिर आर्थिक कोषको निर्माण गरी कार्य संचालन गर्ने

३.१.१७ पत्रकारका विभिन्न संघ संस्थासँग आबद्दता लिने, प्रतिनिधि भै भाग लिई संस्थालाई राष्ट्रिय तथा अन्तर्राष्ट्रिय रूपमा परिचित गराउने

३.१.१८ संस्थामा आवश्यक पर्ने अन्य कार्यहरू कार्यसमितिले निर्धारण गरि गर्ने  ।

धारा ४

सदस्यता

४.१ सदस्यताः

नेपालमा पत्रकारिता गरेर उत्तर अमेरिका आएका वा उत्तर  अमेरिकामा  रही  विभिन्न  संचारमाध्यममा  कार्यरत  नेपाली  मूलका  सञ्चारकर्मीहरु नेजाको उद्देश्य परिपूति गर्नका लागि संस्थाको सदस्य बन्न सक्नेछन् । उत्तर अमेरिकामा आई बसोबास गर्ने तथा प्रेस स्वतन्त्रता र नेजाको मूल्य मान्यतामा प्रतिबद्ध पत्रकारिता र सञ्चार माध्यमसँग सम्बधित रहेका,  पत्रकारिता  तथा  आमसञ्चारका  विद्यार्थीहरू  विभिन्न  कलेज,  विश्वविद्यालयहरुमा प्राध्यापन  गर्ने  र  अध्ययनरत्  विद्यार्थीहरूले पनि उनीहरूले चाहेमा संस्थाले तोकेको मापदण्ड पुरा गरि सदस्यता  लिन  सक्ने  छन्  ।

४.१.१ साधारण सदस्य:- उत्तर अमेरिकामा छरिएर रहेका नेपाली मूलका पत्रकारहरु जसले नेपाली समुदायको वृहत्तर हितका लागि संघको नीति नियममा रहेर काम गर्न चाहना राख्नेहरु संस्थाको साधारण सदस्य हुन सक्नेछन् ।

४.१.१.१ सदस्यताको लागि नेजाले तोकेको मापदण्डका आधारमा तोकिएको फर्म भरेर सदस्यता शुल्क बापत अमेरिकी डलर ७५ तिर्नु पर्नेछ ।

४.१.१.२ साधारण सदस्यता दुई वर्षको लागि मान्य हुनेछ ।

४.१.१.३ नयाँ सदस्यता लिनका लागि कम्तीमा एक वर्ष नेपालमा या अमेरिकामा सञ्चालित सञ्चार माध्यममा काम गरेको प्रमाण पेस गर्नु पर्नेछ ।

४.१.१.४ सदस्यता लिन इच्छुक पत्रकारले आफू पत्रकार भएको प्रमाण निवेदन साथ पेस गर्नु पर्नेछ, बिना प्रमाण पेस भएका निवेदनलाई सदस्यता प्रदान गरिने छैन ।

४.१.१.५ सम्बन्धित सदस्यले सदस्यता छानबीन समितिमा आफू पत्रकार भएको प्रमाण पेस गर्न नसके सदस्यता छानविन समितिले त्यस्तो निवेदन अस्वीकार गर्नेछ ।

४.१.१.६ सदस्यता नविकरण गर्नका लागि नेजाका उद्देश्य विपरीत गतिविधि गरेको वा आम सञ्चार माध्यमका नीति विपरीत काम गरेको वा प्रचलित कानुनको उलंघन गरेको हुनुहुन्न ।

४.१.१.७ नेजाले आफ्ना सदस्यहरूलाई अनुकूल भएसम्म सञ्चार गतिविधिहरूमा सहभागिता जनाउन प्रोत्साहित गर्ने र सदस्यहरूको सञ्चार गतिविधिसँग सम्बंधित कार्यहरूको अभिलेख राख्न  पहल गर्नेछ ।

४.१.१.८ अमेरिकामा व्यावसायिक नेपाली पत्रकारिताको विकाश नभएको अवस्थामा नेपालबाट वा अमेरिकामा रहेका संचारमाध्यामको सिफारिसको आधारमा मात्र सदस्यता प्रदान गरिने छैन तर सम्बंधित व्यक्तिले पत्रकारिता गरेको प्रमाण  प्रस्तुत गर्न सकेको वा  पत्रकारिता गरेको सामाजिक पहिचानका आधारमा पनि सम्बन्धित सदस्यता प्रदान गर्न सक्नेछ ।

४.१.१.९ साधारण सभाले सदस्यता शुल्क र मापदण्डको प्रक्रियामा भने परिवर्तन गर्न सक्नेछ ।

४.१.१.१० साधारणसभा वा अधिवेशनमा भाग लिनको लागि सभाको एक महिना अगावै नवीकरण शुल्क बापतको ५० डलर तिरी गरी ।

४.१.१.११ साधारण सभा हुनुभन्दा एक महिना अगाडि नवीकरण नगरे वा नयाँ सदस्यता प्राप्त नगरेको तर सभा भन्दा अगावै सदस्यता प्राप्त गरेको व्यक्तिले पर्यबेक्षकको रूपमा भाग लिन सक्नेछ ।

४.१.२ आजीवन  सदस्य:- साधारण  सदस्य  प्राप्त  सदस्यले  आजीवन  सदस्यता  लिन  चाहेमा एक पटक  ३०० डलर  तिरेर  आजीवन  सदस्यता  लिन  सक्नेछन्  ।

४.१.२.१ आजीवन सदस्यहरूबाट संकलित कोषको रकम दैनिक कार्यसञ्चालनको लागि खर्च गरिने छैन तर दीर्घकालीन  कोषको लागि उपयोग गर्न सकिनेछ

४.१.२.२ आजीवन सदस्यता प्राप्तिको लागि नेपालमा या अमेरिकामा कम्तीमा पन्ध्र वर्ष पत्रकारिता गरेको अनुभवको प्रमाण पेस गर्नुपर्नेछ ।

४.१.२.३ पन्ध्र वर्ष पत्रकारिता नगरेका व्यक्तिको आजीवन सदस्यता स्वीकार गरिने छैंन् ।

४.१.३ मानार्थ  सदस्यता:-   उत्तर  अमेरिकामा  रही  नेपाली  सञ्चार  क्षेत्रको  विकासमा  महत्त्वपूर्ण योगदान पुरयाएका नेपाली, गैर नेपाली वा नेपाली मूलका व्यक्तिलाई मानार्थ सदस्यता प्रदान गर्न सकिनेछ ।

४.१.३.१ मानार्थ सदस्यता लिएका व्यक्तिलाई मतदान गर्ने या कार्यसमितिमा बस्ने अधिकार रहने छैन ।

४.२ सदस्यता  खारेज: कुनै  पनि  सदस्यले  तलका  कुनै  क्रियाकलाप  गरेको  खण्डमा  सदस्यता खारेज गर्न सकिनेछ ।

४.२.१ कुनै व्यक्तिले संस्थाको हित विपरीतको कार्य गरेको खण्डमा, संस्थाको हित विपरीतको गतिविधि भएको वा नभएको र आचार संहिता उल्लंघन गरेको समितिले सिफारिस गरेको खण्डमा सदस्यता खारेजीको विषयमा कार्य समिति वा अधिवेशनले निर्णय गर्नेछ ।

४.२.२ कुनै प्रकारको नैतिक पतन, अपराध वा गैरकानूनी क्रियाकलापमा संलग्न भएको अदालतबाट प्रमाणित भएको अवस्थामा कार्यसमितिले सदस्यता खारेज गर्न सक्छ तर यसको लागि उपयुक्त स्पष्टीकरणको अवसर भने प्रदान गरिनेछ ।

४.२.३ यदि  माथि  उल्लेख  भएअनुसार  कुनै  सदस्यले  नेजाको  आचारसंहिता  विपरीत  काम  गरेको पुष्टि भएमा स्वतः सदस्यता खारेज हुनेछ ।

धारा ५

कार्यसमिति

५.१ कार्यसमिति

५.१.१ कार्यसमितिमा एक अध्यक्ष, एक उपाध्यक्ष, एक महासचिव,एक सचिव, एक कोषाध्यक्ष, पाँच  क्षेत्रीय  संयोजक  (अमेरिकाको  उत्तर  पूर्वी,  दक्षिण,  सुदूर  पश्चिम,  डिसी  मेट्रो  र क्यानडाबाट गरी) र  सात जना सदस्यको गरी सत्र जनाको कार्यकारी समिति हुनेछ ।

निर्वाचन प्रक्रिया, मनोनीत र निवर्तमान अध्यक्षलाई पनि १  कार्यसमितिको सदस्य कायम गरि १७ सदस्य कार्यसमिति निर्माण गरिनेछ ।

सबै पदाधिकारीहरू र चार कार्यकारी सदस्य अधिवेशन मार्फत् निर्वाचित वा निर्विरोध भएर आउनेछन् । अध्यक्ष पदमा निर्वाचन भएको खण्डमा दोस्रो स्थानमा रहने उम्मेदवार स्वतः: कार्यकारी समितिको सदस्य हुनेछ । अध्यक्ष पदमा प्रतिस्पर्धा गर्नेले निर्वाचनमा आफू दोस्रो स्थानमा रहेमा कार्यकारी सदस्यको रूपमा रही कार्यगर्ने प्रतिबद्धता उम्मेदवारी दर्ता गर्दाको बखतमा गर्नुपर्नेछ ।

कार्यसमिति निर्विरोध निर्वाचित भएको अवस्थामा बाँकी रहेको दुई कार्यकारी सदस्यमा कम्तीमा एक महिला सहित मनोनयन गरिनेछ भने निर्वाचन भएको अवस्थामा रिक्त रहने स्थानमा महिलालाई मनोनयन गरिनेछ । तर अरू कुनै संस्थामा आबद्ध भएकालाई मनोनयन गरिने छैंन्, त्यस्तो पुष्टि भएको प्रमाण आएको  खण्डमा निजको पद स्वतः: खारेज हुनेछ ।

५.१.२  कार्यसमितिको  पदाधिकारीको  कार्यकाल  दुई  वर्षको  हुनेछ  ।  एकै  पदमा  दुई कार्यकालभन्दा बढी समय रहन पाइने छैन ।

ग. नेजा संयुक्त राज्य अमेरिकाको आन्तरिक राजस्वको ५०१ (सी) ३ अन्तर्गत दर्ता भएको गैरनाफामूलक संस्था हो र  यो  अमेरिकी  कानुन अनुसार  सञ्चालित  हुनेछ । तसर्थ कार्य समितिमा रहने, रहेका सबै पदाधिकारी उत्तर  अमेरिकामा  वैधानिक  रूपमा बसोबास गर्ने अनुमति पाएका व्यक्तिहरू हुनुपर्नेछ । (पहिलो संशोधन २०१०) यस सम्बन्धमा सदस्यता आवेदन फर्म नै सम्बंधित सदस्यले नै आफू बसोबासका लागि कानूनत: अनुमति प्राप्त भएको स्विकार्नु पर्नेछ ।

५.१.३ राजीनामा:  कार्य समितिका अध्यक्ष बाहेकका कुनै पनि सदस्यले राजीनामा दिन चाहेमा कारण खुलाई अध्यक्ष मार्फत् कार्य समिति समक्ष लिखित राजीनामा दिन सक्नेछन् । सो राजीनामा अध्यक्षले कार्य समिति मार्फत् स्वीकृत गर्ने छन् ।

अध्यक्षले राजीनामा दिन चाहेमा कार्यसमिति मार्फत राजीनामा दिनुपर्नेछ । अध्यक्षको  राजीनामा आएमा विधानत  कार्यसमितिको  उपाध्यक्ष  वा  वरिष्ठ  पदाधिकारीले कार्यबाहक वा निमित्त अध्यक्षका रूपमा रहेर अध्यक्षको राजीनामाबारे कार्य समितिमार्फत् स्वीकृति गर्नेछ ।

५.१.४ पदपूर्ति: कुनै कारणवश पद रिक्त हुनगएको अवस्थामा कार्यसमितिले विधानअनुसार योग्यतापुगेको व्यक्ति छनौट गरि पदपूर्ति गर्नसक्नेछ ।

५.२ कार्यसमितिको कार्यहरू

५.२.१ अध्यक्ष

५.२.१.१ अध्यक्षले सबै बैठकको र कार्यसमितिको अध्यक्षता गर्नेछन् । साथै सम्पूर्ण रूपमा संघको गतिविधिको अनुगमन तथा मूल्याङ्कन गर्ने दायित्व रहेनछ ।

५.२.१.२ अध्यक्षले  संघको  प्रतिनिधित्व  गर्दै  संघको  विषयमाा  परेका  कुनै  कानुनी  विवाद  एवं मुद्दाहरूमा आफैँ जाने वा प्रतिनिधि तोक्नेछन् ।

५.२.१.३ माथि १  र  २  मा  अध्यक्षका  लागि  तोकिएका  जिम्मेवारीहरु  संस्थाको  दीर्घकालीन  हितसँग सम्बन्धित वा अहित हुने सम्भावना रहेको अवस्थामा कार्यसमिति वा सल्लाहकार समेतको राय लिन पर्नेछ ।

५.२.२ उपाध्यक्ष : उपाध्यक्षले  अध्यक्षले  प्रत्यायोजन  गरेका  कामहरू  गर्ने  छन्  ।  साथै कार्यसमितिले तोकेका कामहरू पनि गर्नेछन् । अध्यक्षको अनुपस्थितिमा अध्यक्षले गर्ने सम्पूर्ण कामहरू गर्नेछन् ।

५.२.३ महासचिव:-  महासचिवले संघको बैठकका सबै निर्णय माईन्यूटहरु र सङ्गठनका सम्पूर्ण गतिविधिहरू चुस्त दुरुस्त राख्नु पर्नेछ । सदस्यहरूको विवरण अद्यावधिक गर्ने ,वार्षिक साधारण

सभा, विशेष बैठक र अधिवेशनको सूचना तीन साता पूर्व नै सदस्यहरूको माझमा पुर्‍याउने

र अध्यक्षको निर्देशन बमोजिम कार्यसमितिको बैठकको आव्हान गर्नुपर्नेछ । महासचिवले हरेक अधिवेशन र वार्षिक साधारण सभामा सङ्गठनको वार्षिक प्रतिवेदन तयार गरी प्रस्तुत गर्नुपर्नेछ  ।

५.२.४ सचिवः  सचिवले  महासचिवलाई  सहयोग  गर्नेछन्  ।  साथै  महासचिवको  अनुपस्थितिमा महासचिवले गर्ने सम्पूर्ण जिम्मेवारीका काम सचिवले गर्नेछन् । कार्य समितिले तोकिदिएका अन्य कार्यहरू गर्नेछन् ।

५.२.५ कोषाध्यक्ष:  कोषाध्यक्षले सबै प्रकारका आर्थिक कोषरुको व्यवस्था गर्ने, संघको भुक्तानी दायित्व  लिने,  कार्य  समितिले  अनुमोदन  गरेका  खर्चहरुको  भुक्तानी  गर्ने,  नेजाको  नाममा अध्यक्षको समेत हस्ताक्षर रहने गरी संयुक्त खाता खोलेर कोष सञ्चालन गर्नेछन् । साथै खर्च  तथा  आयको  विवरण  चुस्त  दुरुस्त  राखेर  त्यसको  प्रतिवेदन  आवश्यकताअनुसार कार्यसमिति  वा  वार्षिक  अधिवेशनमा  पेस  गर्नेछन्  । संघको  वित्तीय  विवरण  स्वतन्त्र  लेखा परीक्षकवाट लेखापरीक्षण गराएर साधारण सभामा पेस गर्नुपर्नेछ । साथै कोषाध्यक्ष संस्थाको अत्याबश्यक र भैपरि आउने खर्चका लागि फुटकर खर्चको लागि बढीमा पाँच सय अमेरिकी डलरसम्म आवश्यकता हेरेर खर्च गर्न सक्ने अधिकार कार्यसमितिले प्रदान गर्नेछ । तर सो खर्च त्यसपछिको कार्यसमितिको पहिलो बैठकबाट अनुमोदन गराउनु पर्नेछ ।

५.२.६ क्षेत्रीय संयोजक: सबै क्षेत्रीय संयोजकहरुले सम्बन्धित क्षेत्रमा नेजाको सांगठनिक विस्तार र  हितका  लागि  सक्रियतापूर्वक  काम  गर्नेछन्  । क्षेत्रीय  संयोजकहरुले  आ-आफ्नो  क्षेत्रमा कार्यक्रमहरू  सञ्चालन  गर्न,  स्थानीय  सदस्यहरू  परिचालन  गर्न  र  स्थानीय  संघ  संस्थामा नेजाको  तर्फबाट  प्रतिनिधित्व  गर्नेछन् । साथै अध्यक्षले  संस्थाका अन्य जिम्मेवारीमा पनि क्षेत्रीय संयोजकहरुलाई संलग्न गराउने छन् ।(पहिलो संशोधन २०१० र दोस्रो संशोधन २०१३ सहित)

५.२.६.१ क्षेत्रीय संयोजकहरुको लागि देहाय वमोजिमको राज्यहरू अनुसार समन्वय र सहकार्य गर्नु पर्नेछ ।

५.२.६.१.१ डिसी महानगर क्षेत्र : वासिङ्गटन डिसी,वेष्ट भर्जिनिया, भर्जिनिया,नर्थ क्यारोलिना,मेरी ल्याण्ड, डेलावर , केन्टकी, आयोवा, टेनसी,जर्जिया, साउथ क्यारोलिना, फ्लोरिडा, इलिनोइस, इन्डियाना, मिजोरी, ओहायो, मिचिगन, विस्कनसिन, मिनासोटा

५.२.६.२ पूर्व क्षेत्र : न्यु योर्क,कनेटिकट,पेन्सलभेनिया,न्यूजर्सी, रोडे आईल्याण्ड, भरमण्ड,म्यासाचुसेटस,न्यूह्याम्सर, मैने, अमेरिकन समोवा, गुवाम, नर्दर्न मारिन आईल्याण्ड, पोर्टोरिको, भर्जिन आईल्याण्ड

५.२.६.३ मध्य : कोलोराडो,टेक्सस,ओक्लोहामा,न्यूमेक्सिको ,लुजियाना,मिसिसिपी,अल्वामा,कनसास,नेव्रास्का, साउथ डकोटा,नर्थ डाकोटा,मोन्टाना, अर्कान्सास, वोयोमिंग

५.२.६.१.४ पश्चिम : क्यालिफोर्निया,नेभाडा,एरिजोना,हवाई,अलास्का,ओरेगन, उटा, आईडावा, वासिङ्गटन

५.२.६.१.५. क्यानडा : क्यानाडाको सम्पूर्ण क्षेत्र

क्षेत्रीय संयोजकले आफ्नो कार्य क्षेत्रमा आफ्नो पहलमा संस्थाको उद्दस्य पूर्तिको लागि कार्य गर्न सक्नेछन, तर यसरी गरिने कार्यको पूर्व स्वीकृति कार्य समितिबाट लिनुपर्नेछ । कुनै पनि क्षेत्रमा हुने कार्यक्रम सोही क्षेत्रको क्षेत्रीय संयोजकको संयोजनमा मात्र गरिनेछ । कार्य समितिले ठहर गरेको कार्यक्रम गर्न क्षेत्रीय संयोजक सो अवस्थामा असमर्थ भएमा कार्य समितिले अन्य व्यवस्था गरी कार्य सम्पादन गर्नेछ ।

५.२.७ कार्य समिति सदस्य:  कार्य समितिका सदस्यहरूले संघको हितका लागि सक्रियतापूर्वक कार्य गर्नेछन् । कार्य समितिका सदस्यहरूले कार्य समितिले प्रदान गरेका जिम्मेवारीलाई पुरा गर्नेछन । कार्यसमितिका निर्णयहरू र अध्यक्षले तोकेका आवश्यक जिम्मेवारी पनि पुरा गर्नुपर्नेछ ।

५.३ कार्यसमितिको काम, कर्तव्य

५.३.१ कार्यसमितिले  साधारण  सभाले  दिएको  निर्देशनलाई  मार्ग  निर्देशक  सिद्धान्तको  रूपमा लिनु पर्नेछ ।

५.३.२ संस्थाको वृहत्तर हितको लागि कार्यसमितिको कामहरू केन्द्रित हुनेछन् ।

५.३.३ कार्यसमितिले आफ्नो नीति कार्यक्रम बनाएर लागू गर्नेछ ।

५.३.४ निर्वाचनबाट पूरा नभएको कार्यसमितिको पूर्णता दिने काम कार्यसमितिको हुनेछ ।

५.३.५ कार्यसमितिका सदस्य संख्या मध्ये ५१ प्रतिशत सहभागी भएको बैठकलाई  गण्ँपूरक  मानिनेछ  । ५.३.६ बैठकमा  सहभागी संख्या ५१  प्रतिशत  नपुगेमा त्यस बैठकका निर्णयहरू अनुपस्थित सदस्यहरूलाई लिखित वा मौखिक जानकारी गराएर समर्थन प्राप्त गरेपछिमात्र मान्य हुनेछन्   ।

५.३.७ बैठकका   निर्णयहरू   कार्यान्वयन   कार्यसमितिका पदाधिकारीहरुको लिखित कपी वा इमेल कपीलाई समेत बैठकको छलफलको विषयमा उठेका विषयवस्तुलाई  आफ्नो  मत  जाहेर  गर्ने  माध्यमको  रूपमा  प्रयोग  गर्न  सकिनेछ  ।

५.४ सचिवालय: कार्य समितिका अध्यक्ष, उपाध्यक्ष र महासचिव रहेको एक सचिवालयको गठन  गरिनेछ  ।

५.४.१ सचिवालयले  तत्काल  भईपरि  आउने  कुनै  निर्णयहरू  गर्नेछ  ।  तर  त्यस्तो निर्णयलाई  सचिवालय बैठक पश्चातको कार्य  समिति बैठकबाट अनुमोदन  गराउनुपर्नेछ ।

५.४.२ यदि सचिवालय समितिले गरेको निर्णय कार्यसमितिबाट अनुमोदन हुन नसकेमा स्वतः: बदर हुनेछ ।

५.५ सल्लाहकार समितिः

५.५.१ कार्यसमितिले संस्थाका सदस्यहरू मध्यबाट पाँच सदस्य रहेको एक सल्लाहकार  समिति  गठन  गर्नेछ ।

५.५.२ कार्य  समितिको  कार्यकालसँगै  सल्लाहकारहरुको  पनि  दुई  वर्षे  कार्यकाल  रहनेछ  ।

५.५.३ कार्यसमितिले आवश्यकता बमोजिम सल्लाहकारहरुसँग छलफल र परामर्श गरी संस्थाको हितमा गर्नुपर्ने कार्यहरुका बारे सल्लाह लिनेछ ।

५.५.४ सल्लाहकारहरु स्वयंले पनि संस्थाको हितका लागि गर्नुपर्ने कार्यहरुका बारे कार्य समितिलाई राय, सुझाव र सल्लाह दिन सक्नेछन् ।

५.५.५ सल्लाहकारहरुलाई यस विधानमा तोकिएको निश्चित दफामा बाहेक कार्य समितिका अन्य कुनै पनि निर्णयहरुमा मताधिकारको अधिकार हुनेछैन ।

५.५.६ सल्लाहकारसमितिले  नयाँ  कार्यसमिति  गठन  प्रक्रियाका  लागि  गठन  गरिएको  निर्वाचन समितिलाई  पनि  आवश्यकता  अनुसार  सहयोग  गर्ने  र  निर्वाचन  प्रक्रियामा  तत्कालीन कार्यसमिति  विघटन  भएपछि  नयाँ  गठन  नहुन्जेलसम्मका  लागि  वैकल्पिक  कार्यसमितिका रूपमा अध्यक्ष मण्डलको काम गर्नेछ ।

५.५.७ अध्यक्ष मण्डलको अध्यक्षता विघटित कार्यसमितिका अध्यक्षले गर्नेछन् ।

५.५.८ यदि अध्यक्ष पुन  उमेदवार बन्ने भएको खण्डमा उनको सिफारिसमा सल्लाहकार  मध्येवाट  एक  जनालाई  तोक्नेछन्  ।  यसरी  तोक्दा  पहिलो  कार्यकाललाई प्राथमिकता दिईनेछ ।

धारा ७

आर्थिक कोष

७.१ आर्थिक कोष : संस्थाका सबै आर्थिक कारोबारलाई पारदर्शी ढङ्गबाट सञ्चालन गरिनेछ  । यसका लागि संस्थाको एक छुट्टै कोष हुनेछ । यसमा देहायका स्रातेहरु हुनेछ  सदस्यहरूबाट प्राप्त रकम सदस्यता शुल्क तथा नविकरण शुल्कबाट आएको आम्दानी, वित्तीय सहयोग वा चन्दा  । विभिन्न  संघसंस्थाबाट  आम्दानी हुने रकम,  तर यस्तो  रकम  लिदा  कार्यसमितिले निर्णय गर्नुपर्नेछ ।

७.२ कुनै संस्थालाई प्रदान गरिएको सेवाबाट प्राप्त रकम वा कुनै कार्यक्रमबाट गरिएको कोष परिचालन, कोष सञ्चालनको लागि एक बैङ्क खाता हुनेछ । यो खातामा अध्यक्ष वा महासचिव र कोषाध्यक्ष गरि दुई जनाको हस्ताक्षर हुनेछ, तर कोषाध्यक्षको अनिवार्य हस्ताक्षर हुनुपर्नेछ ।

७.३ संस्थाका लागि प्राप्त हुने कुनै पनि सहयोग स्वीकार गर्ने  वा नगर्ने  निर्णय  कार्यसमितिले गर्नु  पर्नेछ । आर्थिक कोषलाई व्यवस्थित गर्नका लागि एक छुट्टै आर्थिक नियमावली बनाइनेछ । सोही विनियमावलीले गरेको व्यवस्था अनुसार बचत तथा चल्ती खाताहरु सञ्चालनमा आउनेछन् ।

७.४ संस्था र सदस्यको दीर्घकालीन हितका लागि आर्थिक नियमावली वा निर्देशिका बनाइने छ । त्यसका लागि १) नियमितरूपमा हुने साधारण खर्च वा वार्षिक खर्च,२)आकस्मिक कोष,३)पुरस्कार र ४) दीर्घकालीन कोष सम्बन्धी छुट्टा छूटै नियमावली र बैङ्क खाताको व्यवस्था गरिनेछ ।

धारा ८

वार्षिक लेखापरीक्षण

८.१ वार्षिक लेखापरीक्षण  संस्थाको सबै वार्षिक हर हिसाब विवरणलाई वार्षिक रूपमा लेखापरीषण  गरेर सार्वजनिक  गरिनेछ । यसको  सम्पूर्ण  जिम्मा  कोषाध्यक्षको  हुनेछ  ।  यसका साथै,कोषाध्यक्षले वित्तीय प्रतिवेदन साधारण सभामा  पेस गरेर अनुमोदन गराउनु पर्नेछ ।

८.२ कुनै पनि सदस्यले लिखित अनुरोध गरेमा संस्थाको वित्तीय प्रतिवेदन प्रदान गर्नु पर्नेछ वा वेभसाईटमा  अपलोड  गर्नुपर्नेछ ।

८.३ वार्षिक  लेखा  परीक्षण  प्रतिवेदन  आवश्यकता  बमोजिम आन्तरिक राजश्व कार्यालयमा पनि पेस गरिनेछ ।

धारा ९

अविश्वास प्रस्ताव

९.१ अविश्वासको मत  कूल साधारण सदस्य मध्ये ५१ प्रतिशतले चाहेको खण्डमा कार्यसमिति वा कुनै पनि पदाधिकारी उपर लिखितरुपमा अविश्वासको प्रस्ताव दर्ता गराउन सक्नेछन् । यसरी अविश्वासको प्रस्ताव ल्याएपछि कार्यान्वयनका   लागि कार्यसमितिले सम्पूर्ण सदस्यहरूमा त्यो प्रस्ताव लैजानुपर्नेछ । ९.२ प्रस्तावका पक्षमा कूल सदस्यको दुई तिहाई हस्ताक्षर भएको  खण्डमा  कार्यसमिति वा पदाधिकारी स्वतः मुक्त हुनेछन् । यसरी मुक्त भएको अवस्थामा सल्लाहाकार समितिले बढीमा छ महिनासम्मको लागि निमित्त भै कार्य गर्नेछ ।

९.३ कार्यसमितिको हकमा ३ महिना भित्र नयाँ निर्वाचन गराउने गरी आजीवन सदस्य मध्येबाट पाँच जनालाई कार्य समितिले निमित्त दिनुपर्नेछ ।

९.४ अविश्वासको मत पारित भै पदाधिकारीलाई पदमुक्त गर्नु पहिले प्रतिरक्षा अर्थात स्पष्टीकरणको लागि एक महिनाको मौका पनि दिनु पर्नेछ ।

९.५ कुनै पदाधिकारी उपर आएको अविश्वास प्रस्तावका बारे सम्बन्धित पदाधिकारीलाई कार्य समितिको बहुमतले सफाईको मौका पनि दिइनेछ ।

धारा १०

बैठक

१०.१ नियमित बैठक:  कार्य समितिको बैठक आवश्यकता अनुसार अध्यक्षले महासचिव मार्फत् आव्हान  गर्नेछन्  ।

१०.१.१ कार्यसमितिको  बैठक  सामान्यतयाः वर्षमा  कम्तीमा  चारपटक  अनिवार्य रूपमा बस्नेछ ।

१०.१.२ कार्यसमितिको नियमित बैठक विद्युतीय प्रणालीबाट र अनलाइन प्रणालीबाट पनि बस्न सकिनेछ ।

१०.१.३ कुनै विषयमा तत्काल आवश्यक निर्णय लिनु परेको खण्डमा पदाधिकारीहरुसँग परामर्श गरेर  अध्यक्षले  निर्णय  लिन  सक्नेछन्  ।  यसलाई  त्यसपछि  बस्ने  कार्यसमितिको बैठकबाट अनुमोदन गराउनु पर्नेछ ।

१०.२  वार्षिक  बैठक:- हरेक वर्ष जुलाई महिनामा वार्षिक बैठक राखिनेछ ।

१०.२.१ हरेक वर्ष गरिने  वार्षिक साधारण सभा र दुई वर्षमा गरिने अधिवेशन जुलाई महिनाको कुनै उपयुक्त समयमा कार्यसमितिले तोकेको स्थानमा हुनेछ ।

१०.२.२ साधारण  सभाको  स्थान कार्य  समितिले चयन गर्नेछ र सबै सदस्यहरूलाई कम्तीमा पनि तीन महिना पहिले नै साधारण सभा (वार्षिक बैठक) को बारे जानकारी गराइनेछ ।

१०.२.३ वार्षिक साधारण सभाले संस्थाका वार्षिक कार्यक्रम र नीतिहरू तय गर्नेछ । कार्य समितिका तर्फबाट प्रस्तुत आर्थिक प्रतिवेदन अनुमोदन गर्नेछ । यस बाहेक संस्थाको बृहत्तर हितका लागि एक वर्ष भित्र गरिने कार्ययोजनाको बारेमा खाका पेस गर्नु पर्नेछ साथै आवश्यक योजना तय एवं अनुमोदन गर्नेछ ।

१०.३  विशेष  बैठकः  संस्थाका  ५१  प्रतिशत  साधारण  सदस्यहरूले  कुनै  विशेष  उद्देश्य  खुलाई लिखित  रूपमा  बैठक  बोलाउन  आव्हान  गरेमा  अध्यक्ष  एवं  कार्य  समितिले  यस्तो  बैठक बोलाउनु पर्नेछ ।

१०.३.१ विशेष बैठकमा निश्चित एजेण्डा बाहेक अन्य विषयमा छलफल हुने छैन ।

धारा ११

अधिवेशन

११.१ संस्थाको अधिवेशन हरेक दुई वर्षमा हुनेछ । यस्तो अधिवेशन जुलाई महिनामा आयोजना गरिनेछ ।

११.२ अधिवेशनस्थल कार्य समितिले चयन गर्नेछ भने अधिवेशनस्थलका बारे कम्तीमा तीन महिना पहिले नै निर्णय गरी साधारण सदस्यहरूलाई जानकारी गराइनेछ ।

धारा १२

मनोनयन एवं निर्वाचन

१२.१ संस्थाको हरेक दुई वर्षमा हुने अधिवेशनमार्फत् नयाँ नेतृत्व चयनका लागि आवश्यक कार्य गर्न कार्य समितिले अधिवेशनको कम्तीमा पनि एक महिना पहिले बढीमा पाँच सदस्यीय निर्वाचन समिति गठन गर्नेछ । यस मध्ये एक जना संयोजक र बाँकी सदस्य रहनेछन् ।

१२.२ निर्वाचन  समितिले  नै  नयाँ  नेतृत्वका  लागि  विधानमा  उल्लेख  भए  अनुसारको  पदहरुमा अधिवेशनको समयमा उम्मेदवारी मनोनयन र दरखास्त आव्हान गर्नेछ ।

१२.३ सदस्यता लिएकै वर्ष उमेदवार बन्न पाइने छैंन् । उम्मेदवार हुनका लागि कम्तीमा एक वर्ष सदस्यता लिएको पुरा हुनुपर्नेछ । अध्यक्ष पदमा उठ्नको लागि नेजा कार्यसमितिमा एक कार्यकाल रहि काम गरेको हुनुपर्नेछ । क्षेत्रीय संयोजकमा उम्मेदवार हुन वा सो पदमा मनोनयन गर्दा सोही क्षेत्रमा बसोबास गरेको सदस्य हुनुपर्नेछ ।

१२.४ निर्वाचन समितिले विधान अनुसार उम्मेदवारी प्रक्रिया पुरा भए, नभएको छानबिन गर्नेछ ।

१२.५ अधिवेशनमा भागलिन योग्य सदस्यहरूको नामावली कार्यसमितिले १ महिना पहिले नै टुङगो गरेर  सबै  सदस्यहरूलाई  जानकारी  गराउनु  पर्नेछ  ।

१२.६ मतदाताहरुको  योग्यता  र प्रक्रियाबारे पनि कार्य समितिले नै छानबिन गर्नेछ । यस सम्बन्धमा कुनै विवाद भएमा वा उजुरी परेमा कार्य समितिसँग परामर्श गरी विवाद निरुपण गरिनेछ ।

१२.७ निर्वाचन समितिले निर्वाचन प्रक्रियाको सम्पूर्ण सुपरिवेक्षण गर्नेछ ।

१२.८ प्रत्येक उम्मेदवारको लागि एक जना समर्थक र एक जना प्रस्तावक सदस्य हुनुपर्नेछ ।

१२.९ अधिवेशनमा भाग लिई मताधिकार प्रयोग गर्न, कुनै उम्मेदवारको समर्थक  वा  प्रस्तावक  बस्न  संस्थाको  अधिवेशन  भन्दा  एक  महिना  पहिले  नै  सदस्यता लिइसकेको, नवीकरण गरिसकेको र सदस्यता शुल्क तिरिसकेको हुनुपर्नेछ ।

१२.१० संस्थाको सदस्यता अवधि  दुई  वर्षको  हुनेछ  ।  तर हरेक  दुई  वर्षमा  हुने  अधिवेशनको  एक महिना  पहिलेसम्म सदस्यता  नवीकरण  नगरेको,  सदस्यता  नलिएको  र  सदस्यता  शुल्क  नतिरेको  सदस्यको अधिवेशनमा  सहभागी  हुन  पाउने  छैन  ।

१२.११ आवश्यक प्रक्रिया  पुरा  गरेपछि  निर्वाचन  समितिले उम्मेदवार  तथा  मतदाताहरुको  अन्तिम  नामावली  प्रकाशन  गर्ने  र  निर्वाचन  प्रक्रिया  सुरु गर्नेछ ।

१२.१२ गण पूरक संख्या मानिने अवस्था तोकिएको अवधिमा नेजाको सदस्य संख्या जतिसुकै भए पनि अधिवेशनमा उपस्थित ५१ प्रतिशतभन्दा माथिको सहभागीहरुको समर्थनलाई निर्वाचन समिति र नव गठित कार्यसमितिले कार्यान्वयनमा लैजाने छ ।

१२.१३ निर्वाचन समितिले अधिवेशनको दिनमा निर्वाचन सम्पन्न गरि नयाँ कार्य समितिको घोषणा गर्ने गरि निर्वाचन कार्यतालिका बनाउनेछन् । विधानमा निर्वाचन हुनुपर्ने भनी व्यवस्था गरिएका पदहरुको लागि निर्वाचन हुनेछ ।  अध्यक्ष पदका उम्मेदवारले आफू दोस्रो स्थानमा रहेको अवस्थामा कार्यसमिति सदस्यको रूपमा रही कार्यगर्न मन्जुर छु भनी सही गर्नुपर्नेछ ।

१२.१४ कार्य  समितिका  कुनै  पनि  पदाधिकारीहरू  वा   कार्यसमिति  सदस्यहरूले  अन्य  नेपाली सामाजिक सङ्घ संस्थामा निर्वाचन प्रक्रियामा सहभागी हुन चाहेमा नेजाको पदाधिकारीहरू वा  कार्यसमिति सदस्यबाट राजीनामा दिनु पर्नेछ । यदि कुनै पदाधिकारीहरू वा कार्यसमिति सदस्यहरूले  अन्य  संघ संस्थामा  निर्वाचन  प्रक्रियामा  सहभागी  भएको  पुष्टि  भएमा कार्यसमितिले स्पष्टीकरण लिएर तत्कालै पदमुक्त गर्नेछ ।

१२.१५ अन्य संघ-संस्थाको कार्यसमितिको कुनै पदमा रहेको व्यक्तिले नेजाको कार्य समितिमा बस्न योग्य हुने छैनन् । यदि रहेको पाइएमा निजको पद स्वतः: खारेज हुनेछ ।

धारा १३

उप समिति

१३.१ कार्य समितिले आवश्यकता बमोजिम दुई वर्षे कार्यकालका लागि आवश्यक विभिन्न उप समिति गठन गर्न सक्नेछ ।

१३.२ यसरी गठित उप समितिका काम, कर्तव्य र जिम्मेवारी कार्य समितिले  तोकेबमोजिम  हुनेछ  । १३.३ उप समितिले  तयार  पार्ने सबै  प्रतिवेदनहरु  कार्य  समिति समक्ष पेस गर्नुपर्नेछ ।

धारा १४

आचारसंहिता

१४.१ नेजाले आफना सदस्यहरूको लागि आचार संहिता बनाई लागू गर्न सक्नेछ ।

१४.२ आचारसंहिता पालन भए नभएको अनुगमन गर्नको लागि नेजा सदस्यहरू मध्यबाट पाँच सदस्यीय उपसमिति बनाई लागु गर्नेछ ।

१४.३ आचारसंहिता उप समितिले आफ्नो प्रतिवेदन कार्य समिति समक्ष पेस गर्नेछ ।

१४.४ प्रस्तावित आचारसंहिता जस्ताको त्यस्तै वा संशोधनसहित स्वीकार गरेर कार्यसमितिले त्यसको मूलकपिको प्रतिलिपि सहित संस्थाको आधिकारिक वेबपेजमा सार्वजनिक वा सार्वजनिक नगर्ने हुँदा आधिकारिक डाटाको रूपमा अभिलेखीकरण गर्नु पर्छ ।

१४.५ आचारसंहिताको  अनुगमन  गर्नका  लागि कार्यसमितिले  आफू    मातहतमा  बाहिरका  व्यक्तिहरू ,आजीवन  सदस्यहरू  समेतको  सहभागितामा  सात  सदस्य  आचार  संहिता  समिति  गठन गर्नुपर्नेछ  ।

१४.६ कार्यसमितिले  गठन  गर्ने  आचारसंहिता समितिमा  कार्यसमितिमा  बसेर  कार्य  अनुभव हासिल गरेका वा सदस्यहरूको सूचीवाट बनाउनु पर्नेछ । यो स्वतन्त्र अनुगमन गर्ने निकाय हुनेछ । यसले गुनासाहरु समेत सुन्ने छ ।

१४.७ आचारसंहिता समिति नयाँ कार्यसमिति गठन भएको एक महिना भित्र गठन गरिसक्नुपर्नेछ ।

धारा १५

संस्थागत संलग्नता

१५.१ आफ्ना सदस्यहरूको हाखित, अधिकार, सुविधा र अन्य बृत्ति विकाशको कार्यको लागि नेजाले पत्रकारहरुका अन्य राष्ट्रिय तथा अन्तर्राष्ट्रिय क्षेत्रमा क्रियाशील संघ-संस्थासँग समन्वय, सहकार्य र संलग्नता राख्दै अगाडी बढ्न सक्नेछ ।

१५.२ दफा १५.१ सम्बन्धी निर्णय कार्य समिति र सल्लाहाकार समितिको संयुक्त बैठकको दुई तिहाइले गर्नेछ । यदि संयुक्त समितिले निर्णय गर्न नसकेमा सो प्रस्ताव वार्षिक साधारण सभामा लैजानुपर्नेछ ।

धारा १६

व्याख्या

१६.१ यस विधानमा उल्लेख गरिएका दफाहरूको बारेमा कुनै विवाद उत्पन्न भएमा कार्यसमिति र सल्लाहाकार समितिको संयुक्त बैठकले दुईतिहाइले सो सम्बन्धी गरेको व्याख्या नै अन्तिम हुनेछ । यदि संयुक्त समितिले निर्णय गर्न नसकेमा सो प्रस्ताव वार्षिक साधारण सभामा लैजानुपर्नेछ ।

धारा १७

संशोधन

१७.१ कार्य  समितिले  संस्थाको  विधानमा  आवश्यक  संशोधन  प्रस्ताव  तयार  गर्नेछ  ।

१७.२ विधान संशोधनलाई संस्थाको वार्षिक साधारण सभामा पेस गरी साधारण सभामा उपस्थित सदस्य मध्ये दुई तिहाई सदस्यहरूबाट अनुमोदन गराउनुपर्नेछ ।

१७.३ विधान अनुमोदन गरिसकेपछि तत्काल कार्यान्वयनमा आउनेछ ।

१७.४ कार्यान्वयनमा रहेको विधान संस्थाको  आधिकारिक प्रकाशनमा मूलप्रतीको कपि राखिनेछ ।

धारा १८

नीति-नियम तथा खारेजी

१८.१ कार्य समितिले प्रचलित कानुन अन्तर्गत रही संस्थाको उद्देश्य परिपूर्ति गर्नका लागि अन्य अतिरिक्त नीति नियम बनाउनेछ ।

१८.२ नेजा विधानको अन्यत्र जहाँ जे लेखिएको भएता पनि अमेरिकी कानुनसँग वाझिएको खण्डमा सो दफाहरु स्वतः निष्क्रिय हुनेछ ।

 

Constitution

Nepal America Journalists Association

 (NEAJA) 2017

All the previous amendments are included with this constitution. Since the previous amendments are not found systematic and up to date, this is the authentic document of NEAJA (published on PRAYAS and E-copy from original copy is uploaded on Website) which is published and now this is the foundation copy based on which the further amendment and rewriting will be done.

Preamble

Nepal America Journalists’ Association (NEAJA) was established as a common organization of journalists coming from Nepal and living in North America (US and Canada) and studying or teaching journalism in the region, focusing and realizing the established code of conduct of journalism.

Background:

Informal establishment of Nepal America Journalists Association (NEAJA) was initiated in 2001. As a continuation of this effort to make it organized and institutionalized, NEAJA was formally established as an immigrant journalists’ association (Nepalese residing in North America). The first formal and institutional convention was held between 10-12 April 2007 at Arlington, Virginia. NEAJA is a non-profit-making social organization that is actively working for the unity and welfare of Nepalese journalists scattered throughout North America. The main purpose of this organization is to create the regular communication relation building among the scattered Nepalese journalists scattered throughout North America. Similarly, the organization will work to establish relation with similar organizations and associations of this area.

Chapter – 1

Name, Definition

  • The name of this organization is “Nepal America Journalists’ Association. It is recognized as NEAJA in short. This is formally registered as non-for-profit making, educational, research and tax redeemed organization.
  • Definition:
    • Various words scripted in this constitution are as follows:
      • NEAJA: NEAJA is known as Nepal America Journalists’ Association.
      • Media: Media is known as institutions active in printing, publishing or airing through electronics medium, journalists’ association or union and institutions that advocates and promotes press freedom.
      • Member: Member denotes reporters, columnists, cartoonists, photo journalists, producers of informative programs or students and teachers of journalism study.
      • Executive Committee: Executive Committee indicates the elected office bearers and executive members from NEAJA formal convention.
      • Office Bearers: Office bearers indicates chairperson, vice chairperson, general secretary, secretary, treasurers and regional coordinators.
      • Tenure: Tenure denotes two years period.

Chapter – 2

Objectives:

  • The organization has set the following objectives:
    • Be active forever to advocate journalists’ welfare and rights and promotion of fair journalism
    • Follow the worldwide norms, values, discipline and directives of press freedom
    • Be committed forever towards the welfare and development of journalists and media house
    • All the activities of this organization centered to professional welfare of media workers, professional, educational and social benefits of journalism profession.

Chapter – 3

Activities

  • To fulfill the aforementioned objectives, following activities will be carried out so far:
    • Be active forever towards welfare and rights of journalists’ and promotion of fair journalism
    • Follow the worldwide norms, discipline, value and directives of press freedom
    • Committed forever on welfare and development of journalists and medias
    • Execute various occasional actions such as movie show, radio and television program production and broadcasting, public discussions, speech and exhibition and related other activities.
    • Collect and prepare the publicly useful Nepalese cultural and informative documents
    • Develop and operate the emergency fund to help extremely needy Nepalese journalists suffering from humanitarian crisis. Similarly, help dependent family members of deceased or seriously ill or victims of chaotic activities and natural disasters helping to save their lives. For this, the organization will have an Emergency Fund.
    • Emphasize to initiate and promote human rights and individual freedom and press freedom. For this, the organization will initiate dialogue, discussion and cooperation with like-minded community and institutions.
    • Advocate for press freedom and professional development of journalism
    • Binding by the aforementioned border lines, develop laws, bylaws and programs based on appropriate strategy
    • Through journalists working throughout North America and relevant experts, teachers and students of journalism, publicize Nepalese journalism, literature, arts, culture, science, economy and other related issues among American and Nepalese societies.
    • NEAJA will work for greater benefits of Nepalese community through journalism and other related activities.
    • NEAJA will organize interactions, discussions and meetings in coordination with local social organizations. Likewise, it organizes single or collected cultural programs, training about Nepalese media and also organize journalism training.
    • NEAJA will establish various Prizes and Academic Scholarship, produce news bulletin, website, radio and television programs. Particularly such programs will focus Nepalese community, media, arts, history and culture protection. (First amendment 2010). Such programs will be executed after developing regulations and directives related to the activities.
    • Move forward with cooperation and coordination with national and international journalists and organizations.
    • Manage various fellowship, internship, prizes and training in coordination with various individual, companies and organizations.
    • Execute the activities establishing sustainable fund
    • Affiliate with various journalism related organizations, participate in various national and international programs to make the organization familiar.
    • Execute other relevant actions as directed by the Executive Committee.

Chapter – 4

Membership

  • Membership

Nepalese journalists originally from Nepal those came to North America or working in North America in various medias can be the Member of NEAJA to fulfill its objectives. Journalists associated with various medias, students of journalism and media studies, teachers or lectures of university related to media and journalism, living in North America and committed to press freedom and having the understanding of NEAJA norms and values can become the member of NEAJA fulfilling the organizational requirements.

  • General Member: Journalists originally came from Nepal and living throughout North America and interested in working under the rules and regulations of organization and overall welfare of Nepalese community can be general member of this organization.
    • Based on the criteria set by NEAJA, eligible person can get membership by filling up a form and paying US $ 75.
    • General membership is valid for 2 years.
    • To get the new membership, one-year media work (journalism or print, electronics and any other medias) experience should be produced.
    • The potential member journalists must submit the proof of journalist with application form. Application submitted without enough proof may be rejected.
    • Eligible applicant may be rejected if he/she is unable to produce the proof of journalist indicated by NEAJA.
    • To renew the membership, the members must not be involved in anti NEAJA activities or anti media activities or illegal work during the period of membership.
    • NEAJA encourage its members to involve in various media activities and it creates the database of media activities of its members.
    • Membership will not be issued only by the recommendation of Media operating in North America and in Nepal because professional development of Nepalese journalism here is in primary stage. But if the eligible person produces the proof of active journalism or based on social recognition membership will be issued.
    • General Assembly can change the membership fee and membership criteria.
    • To attend the General Assembly, membership must be renewed paying $ 50 before 1 month
    • Individual having the membership before General Assembly can take part in the Assembly as an Observer if he/she hasn’t renewed or got the formal membership before 1 month
  • Life Membership: An individual who have general membership and enthusiasm to become life member, he/she can get life membership paying $ 300 of one-time payment.
    • Fund collected from life membership will not be utilized for day to day operation of organization but it will be used to establish long term fund
    • Eligible life members applicant must have at least 15 years journalism experience in USA or in Nepal.
    • Life membership having less than 15 years journalism experience will not be accepted.
  • Honorary Membership: Nepalese or non-Nepalese person involving in journalism or contributed to this sector can be eligible for Honorary Membership and such membership can be granted.
    • Honorary members don’t have voting rights and cannot become the office bearers of Executive Committee.
  • Associate Member: Individual having past experience of journalism but currently not involving in this sector or studying or teaching journalism and persons worked as journalist in Nepal or abroad can get the associate membership by fulfilling the criteria set by Executive Committee
    • Associate members don’t have the voting rights
    • Membership fee for Associate members will be $ 50 and membership period will be 2 years.
  • Membership Termination: The members those commit the following activities may be terminated from their membership
    • If any member involves in actions against the benefit of organization, committee recommends that the members disobey the code of conduct and involve in anti-organizational activities, Executive Committee or General Assembly may decide to terminate such members’ membership status.
    • Executive Committee can terminate the membership if court justifies that the member is involved in unethical, criminal or illegal activities but the opportunity for clarification will be provided.
    • Membership will be automatically terminated if such members activities are totally opposite to benefit of NEAJA.

 Chapter – 5

Executive Committee

  • Executive Committee
    • Executive Committee consists 17 members, those are 5 Office bearers (Chairperson, Vice Chairperson, General Secretary, Secretary, Treasurer) 5 Regional Coordinators (North East, South, Far West, DC Metro and Canada) and 5 Executive Members. Elected, nominated and immediate past chairperson are included to be 17 members to form Executive Committee. All office bearers and 4 executive members are elected or selected. In case of voting for chairperson, the defeated (second in position) candidate will automatically be the Executive Member. The candidate for chairperson must express the commitment at the time of nomination to work as an Executive Member if election place him/her in second position.

In case of Executive Committee is selected by mass consensus, at least one women will be nominated for remaining two Executive Members and if the Executive Committee is elected by voting, women member will be nominated for the vacant position of Executive Committee. But the nominee must not be the office bearer of any other organizations. If nominated member verified that he/she is associated with other organization, he/she will be automatically terminated.

  • Tenure for Executive Committee will be for two years. Any office bearer can work in one position only for two terms/tenures.
  1. NEAJA is an American non-for-profit organization registered under 501 (C) 3 and this organization functions under American laws. Hence, the office bearers must have valid residential permits to live in America.

(First Amendment 2010) For this provision, eligible members must accept that he/she has the legal residential permit in America through the membership application form.

  • Resignation: Office bearers and members of Executive Committee except Chairperson can submit written resignation letter with adequate reason to Executive Committee via chairperson. Chairperson will approve such resignation getting the necessary mandate from Executive Committee.

Chairperson will resign through Executive Committee. In case of resignation of chairperson, based on the provision of constitution, vice chairperson or senior members of EC will take the role of chairperson and approve the resignation of chairperson through EC.

  • Nomination in Vacant Position: In case of position vacant by any reason, EC will nominate the eligible member based on the provision of constitution.
  • Functions of Executive Committee
    • Chairperson:
      • Chairperson will chair all the meetings and Executive Committee. He/she is also responsible to monitor and evaluate the activities of organization.
      • Chairperson will represent or assign others to represent to deal any legal issues and concerns of the organization.
      • While fulfilling the aforementioned duties mentioned on 5.2.1.1 and 5.2.1.2, chairperson must get the guidance and advices from Executive Committee and advisors
    • Vice Chairperson: Vice Chairperson (VC) will perform the duties assigned by chairperson. VC also perform the duties assigned by Executive Committee. In absence of chairperson, VC will fulfill all the duties of Chairperson.
    • General Secretary: General secretary is responsible to keep records and update of all the meeting and organizational activities. Update the membership documents and information, deliver the notice of general assembly, emergency meeting and convention among the members before 3 weeks and call on the meeting of Executive Committee by the direction of chairperson. General Secretary will prepare and present the annual report of organization in convention and annual general assembly.
    • Secretary: Secretary is responsible to assist General Secretary. In absence of General Secretary, Secretary will fulfill the responsibility of General Secretary. Secretary will perform the duties assigned by Executive Committee.
    • Treasurer: Treasurer is responsible for the management of financial transaction, take the responsibility of organizational payment, payment of expenses endorsed by Executive Committee and operate the bank account with joint signatures including chairperson. Similarly, treasurer is responsible to keep the updated record of income and expenditure, prepare the financial report and present in Executive Committee or annual convention whenever necessary. Financial report must be audited by certified auditor and submit the report in annual general meeting. Executive Committee may authorize Treasurer to spend 500 US dollars based on the need of organization for small and emergency expenses. But such expenses must be endorsed by the immediate next meeting of Executive Committee.
    • Regional Coordinator: All the regional coordinator will work actively for the welfare and extension of organizational structure. Regional coordinator will executive the relevant programs in their respective regions, mobilize the local members and represent NEAJA in local institutions and programs. Likewise, the chairperson may involve regional coordinator for institutional activities. (First amendment 2010 and second amendment 2013).
      • Regional Coordinator will coordinate and collaborate the activities based on the following division:
        • DC Metro Area: Washington DC, West Virginia, Virginia, North Carolina, Maryland, Delaware, Kentucky, Iowa, Tennessee, Georgia, South Carolina, Florida, Illinois, Indiana, Missouri, Ohayo, Michigan, Wisconsin, Minnesota
        • East Region: New York Connecticut, Pennsylvania, New Jersey, Rhode Island, Vermont, Massachusetts, New Hampshire, Maine, American Samoa, Guam, Northern Marine Island, Puerto Rico, Virgin Island.
        • Central Region: Colorado, Texas, Oklahoma, New Mexico, Louisiana, Mississippi, Alabama, Kansas, Nebraska, South Dakota, North Dakota, Montana, Arkansas, Wyoming
        • West: California, Nevada, Arizona, Hawaii, Alaska, Oregon, Utah, Idaho, Washington
        • Canada: All the region of Canada.

Regional Coordinator can initiate and execute any activity in their respective region to fulfill the organizational objectives but such execution must be pre-approved by the Executive Committee. Activities in any region will be done with the coordination of the respective regional coordinator. If the EC finds that the program is much important and need to be done but the regional coordinator is unable to coordinate the activities, EC may assign other appropriate person to coordinate the activities.

  • Executive Members: Executive Members will work actively for the welfare of organization. All the EC members will fulfill the duties assigned by EC. Similarly, the EC members will executive the EC meeting decisions and other tasks assigned by the chairperson.
  • Roles and Responsibilities of Executive Committee
    • EC will take the directives of General Assembly (GA) as the principal working directives.
    • EC activities will solely oriented to overall welfare of the organization
    • EC will prepare and execute their own policy and programs.
    • EC will nominate the remaining EC members those are not fulfilled by the election.
    • EC meeting will be valid when 51% (quorum) of the EC members present in any meeting.
    • If the EC meeting held by members below 51% of total members, the decision shall be sent via written or oral to the absent members and get their consensus/signature to make the decision valid
    • Execution of Meeting Decision: Written or email copy will be taken as the means of communication and individual consensus of the EC members to take the decision through EC meeting.
  • Secretariat: A Secretariat will be formed with the presence of EC chairperson, vice chairperson and general secretary.
    • Secretariat will decide the emergency and immediate agendas but such decision must be endorsed by the immediate next meeting of EC.
    • If Secretariat decision is not endorsed by the EC meeting, such decision will automatically be bothered.
  • Advisory Committee:
    • Executive Committee will form an Advisory Committee incorporating 5 general members of the organization
    • Tenure of Advisory Committee is also for 2 years as of Executive committee.
    • Executive Committee will discuss with advisors regarding the organizational activities that promote institutional welfare.
    • Advisors can provide necessary guidance, advices and suggestions to the EC for executing the activities needed for institutional welfare.
    • Except this constitution mentions in certain articles, the advisors don’t have the voting rights at EC decision making process.
    • Advisory Committee will provide the required help to the election commission formed to elect the EC and take the responsibility of alternative chair group between the period of disintegration of old EC and declaration of new EC.
    • Chairperson of disintegrated EC will chair the chair group.
    • If the chairperson of the disintegrated EC registered as a candidate for new EC position, any one from the advisory committee recommended by chairperson will chair the chair group. Previous tenure will be considered for such recommendation.

Chapter 7

Fund

  • Fund: All financial transactions will be kept transparent. For this NEAJA will have a separate fund. Following are the sources of fund: Membership fee, membership renewal fee financial aid and donations. EC must make a decision to accept the donation from other organizations and donors.
  • A bank account will be operated to mobilize the amount received from the services provide to other organizations and fund collected from organizing various fund-raising activities. Such bank account will be operated by the signature of any two among chairperson, general secretary and treasurer out of which signature of treasurer is compulsory.
  • EC must decide whether the donation and financial support from other organization should be accepted or not. A separate financial policy will be developed to manage the financial transaction. Based on the provision of such financial policy, saving and checking accounts will be operated.
  • Financial regulations and directives will be developed for the sustainable welfare of organization and its members. For this provision a separate regulation will be prepared and bank account will be operated for 1) Regular general expenses or annual expenses, 2) Emergency Fund, 3) Rewards, 4) Long term fund.

Chapter 8

Annual Auditing

  • Annual Auditing: All year-round financial transactions will be audited and published. Treasurer will be responsible for annual auditing. Similarly, the treasurer must present the financial report in annual general meeting and get endorsed.
  • Financial report of organization must be given or uploaded to website if any member of organization formally request such report in written.
  • Annual auditing report must be submitted to local IRS office if needed.

 Chapter 9

Motion of No Confidence

  • Vote of No Confidence: 51% of all the general members may register in written the motion of no confidence to EC or any office bearers or EC members. After the registration of motion of no confidence, EC must bring this agenda to all the members of organization for its execution.
  • If the 2/3 of all the members of organization stand for the motion, the EC or office bearers or EC members will automatically be terminated. In case of EC disintegration, advisory committee will work as an acting EC for not more than 6 months.
  • In case of EC, 5 life members of organization will be assigned to complete the election process to elect new EC within 3 months.
  • Every terminated office bearer or EC members will get one month for his/her clarification.
  • In case of motion of no confidence registered upon any EC office bearer, majority of EC members may decide to provide him/her clarification opportunity.

Chapter 10

Meeting

  • Regular Meeting: Chairperson will summon EC meeting through General Secretary at the time of need.
    • EC meeting will be at least 4 times a year.
    • EC meeting may be held electronically or via online.
    • In case of emergency, chairperson may decide himself getting consent from office bearers. Such emergency decision made by chairperson must be endorsed by the immediate next meeting of Executive Committee.
  • Annual Meeting: Annual meeting will be held in July every year.
    • Annual general assembly and biannual convention will be held in July in appropriate location indicated by EC.
    • EC will select the venue of annual general meeting and will inform all the members before 3 months of meeting.
    • Annual general meeting will endorse annual program and institutional laws and bylaws. This meeting will also endorse the annual financial report produced by EC. Apart from aforementioned activities, this meeting will present and endorse annual plan of the organization including preparation of necessary plan and endorsement.  
  • Special Meeting: 51% of general members may register the request to summon special meeting with adequate reason, EC and chairperson must summon the special meeting as per the request.

10.3.1 Special meeting discuss only the special agendas.

 Chapter 11

Convention

  • Convention of the organization will be held in every two years. The convention will be organized in July of every year.
  • EC will decide the convention venue and will be informed to all the members before 3 months.

Chapter 12

Nomination and Election

  • To elect the new leadership for Executive Committee through biannual convention, EC will form an election committee having 5 members before one month of convention. Among 5 members, one will be the Coordinator.
  • Election Committee will call for the candidacy nomination and application registration at the time of convention as per the provision of constitution.
  • No member can be the candidate of EC member within one year of getting membership. Eligible candidate must have completed one year as the organizational member. Eligible chairperson candidate must have completed one tenure as an EC members or office bearers. Only the members living in respected region are eligible to nominate their candidacy for regional coordinator.
  • Election committee will study and finalize the eligibility and application process of the candidates as per the constitution.
  • Executive Committee will finalize the eligible members to take part in the convention before one moth and send the list to all the members of organization.
  • Executive Committee will finalize the eligibility and process of voters at the convention. If any disputes arise or appeal registered in this issue, it will be resolved discussing with EC.
  • Election committee will supervise all the election process.
  • Every candidate must have one mover and one supporter from the general members.
  • To take part in convention, to be mover and supporter of a candidate, one must have received his/her membership or renew the membership paying indicated fee before one month.
  • Organizational membership will be valid for two years. But members not renewed or paid indicated renewal fee and the person not received the membership or not paid the indicated membership fee will not be eligible to take part in the convention.
  • After completing all the required process, Election Committee will publish a final name list of voters and start the election process.
  • During the period of indicated quorum, election committee and newly elected Executive Committee will execute the decision of 51% of participant members in the convention no matter what is the total numbers of NEAJA general members.
  • Election committee will prepare election schedule to complete the election process and declare new Executive Committee on the day of convention. Election will be held only for those position that is mentioned in constitution to go for election. Candidate of Chairperson must agree and sign to work as the member of EC if the election chooses him/her in second position.
  • Any member of NEAJA Executive Committee must resign from their respective NEAJA position before taking part in the election process of other Nepalese Social Organizations. If any office bearer or EC members found and justified to be involved in election process in other organizations, he/she will be immediately terminated from his/her position getting clarification from him/her.
  • Person working as a member or office bearer of any other social organization will not be eligible to work as NEAJA EC members or officer bearer. If found involved in other organization, his/her position will be terminated.

Chapter 13

Sub Committee

  • EC may form various sub-committee based on the organizational requirement.
  • Duties, roles and responsibilities of such committee will be as indicated by EC.
  • Every report prepared by sub-committee must be presented to Executive Committee.

Chapter 14

Coe of Conduct

  • NEAJA may prepare and execute the Code of Conduct for its members.
  • To supervise the application of Code of Conduct, a sub-committee with 7 members will be formed and assigned to work.
  • Code of Conduct Sub-Committee will produce its report to Executive Committee.
  • EC will accept the proposed Code of Conduct as it is or with amendment and will be publicized with NEAJA website or not published, this must be recorded as authentic data.
  • Executive Committee must form a Code of Conduct committee to monitor the Code of Conduct.
  • Executive Committee most form the Code of Conduct Committee from the list of members or the person having experiences working as NEAJA Executive Members or officer bearers. This is independent monitoring unit. This committee will collect the complaints as well.
  • Code of Conduct Committee must be formed immediately the new Executive Committee is formed.

Chapter 15

Institutional Affiliation

  • NEAJA will move forward by coordination, partnership and affiliation with active national and international journalism related organizations for the welfare, rights and benefits of its members and intellectual development.
  • Two third of the participants members of Executive Committee and Advisory Committee joint meeting will decide the agenda of 15.1. If the joint meeting is unable to decide the agenda, this agenda must be presented in annual general meeting.

 Chapter 16

Interpretation

  • Two third majority of Executive Committee and Advisory Committee joint meeting will decide to settle the disputes raised in any provision of this constitution. If the joint meeting is unable to settle the issue, this must be presented in annual general meeting

Chapter 17

Amendment

  • Executive Committee will prepare the necessary amendment proposal of the constitution.
  • Constitution amendment must be presented in annual general meeting and the two third of participant members of annual general meeting can endorse the amendment.
  • Amended constitution will be applied immediately after the endorsement.
  • The constitution being executed will be kept as the original copy in the organizational authentic publication.

Chapter 18

Rules, Regulations and Deactivation

  • Executive Committee will prepare additional rules and regulations following the existing laws and bylaws of government to fulfill the institutional objectives.
  • Whatever may be written in any part of NEAJA constitution, conflicting points with existing American laws and bylaws will automatically be deactivated so far.